D.Lgs. 231/01

Fonte: Affari Italiani

La notizia, recentemente riportata sui maggiori quotidiani economici nazionali, è di estrema importanza per tutte le aziende che utilizzano sistemi gestionali. Infatti, stante il decreto legislativo 231/01 il Sistema di Compliance, al fine di evitare inutili duplicazioni di funzione che ne diminuirebbero significativamente l’efficacia, ha il dovere di integrarsi con gli altri sistemi gestionali della società.

Assodato che i vostri sistemi gestionali siano compresi dalla norma ISO 9001 (come per esempio la descrizione dei processi aziendali secondo procedure strutturate), nonché tutti i sistemi organizzativi e di management (a titolo esemplificativo: la definizione di poteri e limiti di autorità, la disponibilità di strutture organizzative e mansionari, un sistema di gestione della Sicurezza sul Lavoro e ambientale), il vostro Sistema di Compliance al decreto legislativo 231/01 deve essere considerato come l’insieme del Modello Organizzativo e di tutti i Sistemi Gestionali.

In questa maniera, le prescrizioni del D.Lgs 231/01 saranno nei fatti soddisfatte durante lo stesso normale svolgimento della vostra vita aziendale.

È inoltre possibile, almeno in fase iniziale, seguire il Modello Organizzativo 231 a step intermedi, che inizi con un modello organizzativo ed un successivo piano di miglioramento (approvato dall’organismo dirigente della Società) che indichi in maniera chiara un impegno verso l’utilizzo di un sistema completo.

Al fine di poter agire in tal senso, sarà possibile sostituire a procedure dettagliate delle regole di comportamento prescrittive in vari ambiti sensibili dell’azienda, che dovrete tuttavia comunicare in maniera chiara ed esaustiva a tutti gli enti aziendali per la loro completa attuazione.

Partendo da un'analisi di quanto in essere, lo sviluppo del vostro Sistema di Compliance procede, tramite contatti e verifiche con i vari referenti aziendali, a evidenziare le varie aree sensibili dell’azienda, ovvero a potenziale rischio di reati. In sintesi, il Sistema di Compliance indicherà qual è il vostro rischio aziendale in relazione alle disposizioni contenute nel Decreto Legge 231. Successivo a tale analisi è la puntuale verifica della documentazione e delle vostre procedure aziendali, al fine di controllare se quelle già in essere sono sufficienti allo scopo, e quindi la redazione del nuovo modello organizzativo completo delle prescrizioni sostanziali e formali che lo renderanno efficace all’ottemperanza del decreto legislativo 231/01.

E’ dunque di basilare importanza che vi dotiate del know how necessario per far fronte a questo obbligo di legge. A questo riguardo l’azienda Softplace S.r.l è partner privilegiato per questo processo aziendale, grazie al suo Software Kit 231, dedicato espressamente a questa (e altre) attività. Il software Premium KIT 231 è in uso a centinaia di aziende che hanno potuto, grazie all’efficacia di questa applicazione, poter ottemperare rapidamente e con piena soddisfazione al modello organizzativo 231.